EVIDENCE AGEND
Zveřejnění evidence osobních údajů vyplývá z Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, resp. GDPR)
Agenda: Zajištění vzdělávání dětí
-
Účel zpracování: zajištění vzdělání dětí a žáků, vedení povinné dokumentace školy dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon a souvisejících předpisů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, údaje o zdravotním stavu dítěte
-
Kategorie subjektu údajů: děti, zákonní zástupci dětí
-
Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce
-
Doba uchování: dle typu dokumentu, max. až 20 let (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Další dokumentace o dítěti a žácích
-
Účel zpracování: splnění zákonné povinnosti při spolupráci s orgány veřejné správy
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, údaje o zdravotním stavu dítěte
-
Kategorie subjektu údajů: děti, zákonní zástupci dětí
-
Kategorie příjemců údajů: OSPOD, Policie ČR, Soudy, ČSSZ, soudy
-
Doba uchování: dle typu dokumentu, max. až 20 let (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Stravování v mateřské školce
-
Účel zpracování: zajištění stravování podle § 119 školského zákona a vyhláška 107/2005 Sb., o školním stravování
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, údaje o zdravotním stavu (alergie, dieta)
-
Kategorie subjektu údajů: děti, zaměstnanci
-
Doba uchování: dle typu dokumentu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Správní řízení
-
Účel zpracování: řádný průběh správního řízení
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: děti, zákonní zástupci dětí, zaměstnanci
-
Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce
-
Doba uchování: dle typu dokumentu, resp. dle druhu správního řízení (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Personální a mzdová agenda zaměstnanců školy
-
Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci
-
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 14, MF ČR, inspektorát práce, úřad práce, agentury zabezpečující semináře
-
Doba uchování: 5 nebo 50 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Evidence úrazů
-
Účel zpracování: evidence pracovních úrazů dětí a zaměstnanců
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, zdravotní údaje
-
Kategorie subjektu údajů: děti, zákonní zástupci dětí, zaměstnanci
-
Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce, pojišťovny
-
Doba uchování: 10 let (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Vzdělávací projekty financované 3. subjekty
-
Účel zpracování: další vzdělávání a rozvoj dětí, či zaměstnanců
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,
-
Kategorie subjektu údajů: děti, zákonní zástupci dětí, zaměstnanci
-
Kategorie příjemců údajů: poskytovatel dotace (např.: ÚMČ Praha 14, MŠ ČR atd.)
-
Doba uchování: dle podmínek realizovaného projektu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Prezentace a propagace školy
-
Účel zpracování: prezentace činnosti školy ve vztahu k dětem, zákonným zástupcům a třetím osobám
-
Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení dítěte, prezentace žákovských prací, fotogalerie kronika a další propagační materiály školy obsahující osobní údaje
-
Kategorie subjektu údajů: děti, zákonní zástupci dětí, zaměstnanci
-
Kategorie příjemců údajů: návštěvníci webových stránek
-
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Agenda: Smlouvy, účetní a daňové doklady, faktury, výkazy a přehledy
-
Účel zpracování: řádné plnění smlouvy
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: smluvní partneři
-
Doba uchování: 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)